隱私權政策
TAIWAN PUBLIC WIRE
台灣公共新聞線
Privacy Policy
隱私權政策
プライバシーポリシー
Applicable to Publishers, Media Partners and Journalists | 適用於發布事業者、合作媒體及記者 | 配信事業者・登録メディア・ジャーナリスト共通
Operator / 營運者 / 運営者：APOC Co., Ltd.（株式会社APOC）
Effective Date / 生效日 / 発効日：18 July 2026 / 2026年7月18日
STRUCTURE OF THIS DOCUMENT | 本文件之結構 | 本書の構成
Part I English — the governing text
Part II 繁體中文 — 譯本，僅供參考
Part III 日本語 — 参考訳
Parts II and III are translations provided for convenience only.
In the event of any conflict, the English text in Part I prevails.
PART I
Privacy Policy
English — governing text
Article 1. Introduction and Data Controller
1.1 This Privacy Policy describes how APOC Co., Ltd. (株式会社APOC) (the “Company”, “we”) collects, uses, stores, discloses and transfers personal data in connection with Taiwan Public Wire (台灣公共新聞線) (the “Service”).
1.2 The Company is the data controller in respect of the personal data described in this Privacy Policy. The Company is a company incorporated under the laws of Japan and is a private commercial entity; it is not a government agency or public institution.
1.3 This Privacy Policy forms an integral part of the Terms of Service. Capitalised terms not defined here have the meanings given in the Terms of Service.
1.4 The Company complies with the Personal Data Protection Act of Taiwan (個人資料保護法) and the Act on the Protection of Personal Information of Japan (個人情報の保護に関する法律), each to the extent applicable.
Article 2. Scope
2.1 This Privacy Policy applies to personal data collected through the Service, including from Publishers, Media Partners, Journalists and visitors to the Service.
2.2 This Privacy Policy does not apply to: (a) the websites or services of any third party, including Media Partners, Publishers, search engines and social media platforms; or (b) information that a Publisher chooses to include in the body of a Press Release, which is published to the public by the Publisher’s own decision (see Article 6).
Article 3. Personal Data We Collect
3.1 Publisher registration data: organisation name, representative or contact person’s name, department and job title, email address, telephone number, website URL, address, and industry or category.
3.2 Media Partner registration data: outlet name, outlet type, website URL, coverage area and subject areas, circulation or audience information, contact person’s name, department and job title, email address, telephone number, and any evidence submitted for verification purposes.
3.3 Journalist data: the name, job title, area of coverage and, where provided, the contact details and photograph of a Journalist, in each case as registered with or identified to the Service by a Media Partner.
3.4 Content data: Press Releases, images and captions, Media-Only Information, Media Kits, and any personal data contained within them.
3.5 Usage data: IP address, browser type, device and operating system, referring URL, pages viewed, date and time of access, and records of actions taken within the Service, including submissions, approvals, downloads of Media Kits and, if the Direct Delivery Feature is launched, delivery and open status.
3.6 Cookie and similar data: as described in Article 14.
3.7 Communications data: the content of enquiries, correspondence and support requests sent to the Company.
3.8 The Company does not intentionally collect special or sensitive categories of personal data (such as data concerning medical history, genetic information, sexual life, health examinations or criminal records) through the Service. Users should not submit such data.
Article 4. Purposes of Use
4.1 The Company uses personal data for the following purposes:
(a) to provide, operate and maintain the Service;
(b) to create and authenticate accounts;
(c) to verify and re-verify Media Partners and to prevent fraudulent or improper registration;
(d) to publish and distribute Press Releases and to operate the public archive;
(e) to operate and publish the Media Directory (subject to Article 6);
(f) to control access to Restricted Materials and to log, monitor and audit such access;
(g) to operate the Direct Delivery Feature once launched (see Article 8);
(h) to communicate with Users about the Service, including notices of changes;
(i) to ensure security, prevent abuse and enforce the Terms of Service;
(j) to compile statistics and analytics and to improve the Service;
(k) to use Users, Media Partners and Journalists as references and case studies for the Service, APOC Wire and the Company’s other products and services, as set out in Article 12 of the Terms of Service and Article 7 below;
(l) to respond to enquiries; and
(m) to comply with applicable law and to respond to lawful requests from competent authorities.
4.2 The Company will not use personal data for a purpose that is materially different from those listed above without first giving notice and, where required by law, obtaining consent.
4.3 The Company does not sell personal data.
Article 5. Notice Under the Taiwan Personal Data Protection Act
5.1 For the purposes of Article 8 of the Personal Data Protection Act of Taiwan, the Company gives the following notice:
(a) Collecting entity: APOC Co., Ltd. (株式会社APOC).
(b) Purposes of collection: as set out in Article 4 above.
(c) Categories of personal data: as set out in Article 3 above.
(d) Period of use: as set out in Article 11 below.
(e) Territory of use: Japan, Taiwan, the United States of America, and — in respect of Published Content and the Media Directory, which are publicly accessible — worldwide.
(f) Recipients of use: the Company; the service providers listed in Article 9; competent authorities where required by law; and, in respect of Published Content and the Media Directory, the general public, search engines and automated crawlers.
(g) Method of use: by electronic means, including automated processing, and in printed form where used in materials described in Article 7.
(h) Rights of the data subject: as set out in Article 13 below.
(i) Consequence of not providing data: the provision of registration data is voluntary, but if it is not provided, the Company will be unable to create an account, verify a Media Partner, or provide the Service.
Article 6. Information That Is Made Public
6.1 Published Content is public. Press Releases that are published on the Service are made publicly available on the internet, are accessible to anyone worldwide, and are open to indexing, caching, reproduction, summarisation, translation and quotation by search engines, news aggregators, archiving services and automated crawlers, including crawlers operated by artificial intelligence and large language model providers. Any personal data that a Publisher chooses to include in a Press Release — such as the name, job title, email address or telephone number of a media contact — will therefore be public. Publishers should include only such personal data as they intend to be public and for which they have obtained all necessary consents.
6.2 The Media Directory is partly public. The following information about a Media Partner is published: outlet name; website URL; coverage area and subject areas; and, where provided, logo and a short description.
6.3 The following is NOT published: a Media Partner’s individual contact details (including email addresses, telephone numbers, messaging identifiers and postal addresses) and the names of individual Journalists. Such information is held by the Company and used only as described in this Privacy Policy.
6.4 The Company cannot control, and is not responsible for, the use made of public information by third parties, including any copying, caching, archiving or republication.
Article 7. Promotional and Case Study Use
7.1 As set out in Article 12 of the Terms of Service, the Company may use the following in materials describing and promoting the Service, APOC Wire and the Company’s other products and services: a User’s name, trade name, outlet name, logo and other identifiers; the names and job titles of Journalists registered by a Media Partner; Published Content and screenshots showing it; and factual information about the User’s use of the Service.
7.2 In such materials, the Company may describe a Publisher as a “Client Company” (利用企業), a Media Partner as “Participating Media” (利用メディア / 合作媒體), and a Journalist as a “Participating Journalist” (利用ジャーナリスト / 合作記者).
7.3 Such use is limited to a factual statement of registration with, use of, or participation in the Service. The Company will not state or imply that the User endorses the Company’s other products or services beyond such factual use, and will not attribute any quotation or testimonial to any User or Journalist without that person’s separate written consent.
7.4 Where a Journalist’s personal data is used under this Article, the Company relies on the consent obtained by the Media Partner under Article 12.6 of the Terms of Service. A Journalist who has not consented, or who wishes to withdraw consent, may contact the Company directly using the details in Article 16, and the Company will cease using that Journalist’s personal data in materials created after the request.
7.5 The Company is not obliged to withdraw, recall, amend or destroy materials that have already been produced, published or distributed, or copies held by third parties. This limitation reflects the practical impossibility of recalling distributed materials and does not limit any right a data subject may have under applicable law in respect of data still held by the Company.
Article 8. Direct Delivery Feature (Planned)
8.1 The Company plans to launch a feature by which a Publisher may request that a Press Release or related information be delivered directly to Media Partners selected from the Media Directory.
8.2 A Media Partner’s individual contact details will not be disclosed to Publishers. The Company will route deliveries on the Publisher’s behalf using the contact details registered with the Service.
8.3 The Company may inform the Publisher of the fact that a delivery was made and, where technically available, of delivery status such as whether a message was opened. The Company will not disclose the underlying contact details.
8.4 The Company will give Media Partners notice before this feature is launched.
8.5 A Media Partner may opt out at any time, in whole or in part, through its account settings or by contacting the Company. Opting out will not affect the Media Partner’s inclusion in the Media Directory or its access to Restricted Materials.
Article 9. Service Providers and Disclosure to Third Parties
9.1 The Company engages the following categories of service provider, which process personal data on the Company’s behalf and under contract:
(a) Hosting and content delivery: Vercel Inc. (United States);
(b) Database and authentication: Supabase (personal data is stored on servers located in Tokyo, Japan);
(c) Object storage and content delivery for images and Media Kits: Cloudflare, Inc. (United States);
(d) Email delivery, analytics and customer support tools.
9.2 The Company requires each service provider to protect personal data to a standard consistent with this Privacy Policy and applicable law, and to use it only for the purposes for which it was engaged. The list in Article 9.1 reflects the position at the effective date of this Privacy Policy and may change; the Company will update this Privacy Policy accordingly.
9.3 The Company may disclose personal data: (a) where required by applicable law, court order or a lawful request from a competent authority; (b) where necessary to protect the rights, property or safety of the Company, its Users or the public; (c) to its professional advisers under a duty of confidentiality; and (d) to a successor in connection with a merger, acquisition, reorganisation or sale of all or substantially all of its assets or of the business to which the Service relates, in which case the recipient will be bound by terms no less protective than this Privacy Policy.
9.4 Save as described in this Privacy Policy, the Company does not disclose personal data to third parties without the data subject’s consent.
Article 10. International Transfer of Personal Data
10.1 The Company is established in Japan. Personal data collected through the Service is stored primarily on servers located in Tokyo, Japan.
10.2 Personal data may also be accessed and processed in the United States of America and in other jurisdictions in which the Company’s service providers operate, and by the Company’s personnel in Japan.
10.3 Published Content and the Media Directory are publicly accessible worldwide, as described in Article 6.
10.4 By registering for and using the Service, each User consents to the transfer of personal data to, and its storage and processing in, Japan, the United States of America and such other jurisdictions as are necessary for the operation of the Service.
10.5 Data protection laws in those jurisdictions may differ from those of Taiwan. The Company takes contractual and technical measures intended to ensure that transferred personal data continues to receive protection consistent with this Privacy Policy.
10.6 The competent authorities of Taiwan may restrict the international transmission of personal data under Article 21 of the Personal Data Protection Act. The Company will comply with any such restriction that applies to it.
Article 11. Retention
11.1 Account and registration data: retained while the account is active and for a period of [three (3)] years after the account is closed, or for such longer period as is necessary to establish, exercise or defend legal claims or to comply with law.
11.2 Published Content: as described in Article 14.4 of the Terms of Service, Published Content may be retained and remain publicly available indefinitely as part of the public archive, including after an account is closed, in order to preserve the integrity of the archive and the validity of third-party links and citations.
11.3 Restricted Materials and access logs: retained for [twelve (12)] months from the date of access, for security and audit purposes.
11.4 Usage data and analytics: retained for [twenty-six (26)] months, after which it is deleted or aggregated so that it no longer identifies any individual.
11.5 Materials produced under Article 7: materials that have already been produced, published or distributed are not recalled or destroyed, and copies may persist indefinitely.
11.6 Where a retention period is not specified, the Company retains personal data only for as long as is necessary for the purposes set out in Article 4 or as required by law.
Article 12. Security
12.1 The Company implements technical and organisational measures intended to protect personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, loss or destruction. These include encryption of data in transit, database-level access control (row level security), access control for Restricted Materials by means of expiring signed links, logging of access, and restriction of administrative credentials to authorised personnel.
12.2 No method of transmission or storage is completely secure, and the Company cannot guarantee absolute security.
12.3 Users are responsible for keeping their account credentials confidential and shall notify the Company immediately of any suspected unauthorised access.
12.4 In the event of a personal data breach that is likely to affect data subjects, the Company will notify affected data subjects and the competent authorities to the extent and within the timeframes required by applicable law.
Article 13. Your Rights
13.1 Under the Personal Data Protection Act of Taiwan, a data subject may, in respect of their personal data held by the Company: (a) enquire about it or request to review it; (b) request a copy of it; (c) request that it be supplemented or corrected; (d) request that the Company cease collecting, processing or using it; and (e) request that it be deleted. These rights may not be waived in advance or limited by contract.
13.2 Under the Act on the Protection of Personal Information of Japan, a data subject may request disclosure, correction, addition or deletion of retained personal data, the cessation of its use, its erasure, and the cessation of its provision to third parties, in each case in the cases and on the conditions provided by that Act.
13.3 To exercise any right, please contact the Company using the details in Article 16. The Company may require reasonable evidence of identity and, where a request is made on behalf of another person, of authority. The Company will respond within the period required by applicable law and, where no period is specified, without undue delay.
13.4 Limitations. The Company may decline or limit a request to the extent permitted or required by law, including where: (a) compliance would prevent the Company from performing a statutory duty; (b) the request concerns Published Content retained as part of the public archive, in which case the Company will consider the request in good faith but is not obliged to comply except where required by law; (c) the request concerns materials already produced or distributed under Article 7; or (d) the request would infringe the rights or freedoms of a third party. Where the Company declines a request, it will explain its reasons.
13.5 The Company does not charge a fee for a reasonable request, but may charge a reasonable administrative fee where a request is manifestly unfounded, excessive or repetitive, to the extent permitted by law.
13.6 A data subject may lodge a complaint with the competent supervisory authority in Taiwan or Japan. The Company would appreciate the opportunity to address any concern first.
Article 14. Cookies and Analytics
14.1 The Service uses cookies and similar technologies for the following purposes: (a) strictly necessary — to maintain a login session, to remember language preference, and to protect against fraud and abuse; (b) analytics — to understand how the Service is used and to improve it.
14.2 Strictly necessary cookies cannot be disabled without impairing the Service. Analytics cookies may be declined where a consent mechanism is presented, and may in any event be blocked or deleted through browser settings.
14.3 Analytics data is used in aggregate. The Company does not use cookies to build advertising profiles of individuals or to serve behavioural advertising on the Service.
14.4 Third parties whose content is embedded in or linked from the Service may set their own cookies, which are governed by their own privacy policies.
Article 15. Children; Changes to this Privacy Policy
15.1 The Service is intended for organisations and for individuals aged eighteen (18) or over. The Company does not knowingly collect personal data from children. If the Company becomes aware that it has collected personal data from a child, it will delete that data.
15.2 The Company may amend this Privacy Policy from time to time. Where an amendment is material, the Company will give at least fourteen (14) days’ prior notice by posting on the Service or by email.
15.3 Where an amendment expands the purposes for which personal data already collected is used, the Company will, where required by applicable law, obtain consent before applying the amendment to that data.
15.4 Language. This Privacy Policy is made in the English language. The Traditional Chinese and Japanese texts beneath each English provision are translations provided for convenience only. In the event of any inconsistency or conflict, the English text prevails, except to the extent that applicable mandatory law provides otherwise.
Article 16. Contact
16.1 Enquiries, requests and complaints relating to this Privacy Policy or to personal data may be sent to:
APOC Co., Ltd. (株式会社APOC)
Address: 306, Shirahato Mansion, 4-4-3 Itabashi, Itabashi-ku, Tokyo 173-0004, Japan
Email: support@apocc.co.jp
Attention: Taiwan Public Wire — Privacy / Personal Data
16.2 Enquiries may be made in English, Traditional Chinese or Japanese.
PART II
隱私權政策
繁體中文 — 譯本，僅供參考；如有衝突，以第一部分之英文版本為準
第 1 條 前言及資料管理者
1.1 本隱私權政策說明 APOC 股份有限公司（株式会社APOC）（下稱「本公司」）就台灣公共新聞線（Taiwan Public Wire）（下稱「本服務」）如何蒐集、處理、利用、儲存、揭露及傳輸個人資料。
1.2 就本隱私權政策所述之個人資料，本公司為資料管理者。本公司係依日本法律設立之公司，為民間商業主體，並非政府機關或公務機關。
1.3 本隱私權政策構成服務條款不可分割之一部分。本政策未定義之專用語，依服務條款所定之意義。
1.4 本公司於各該法令適用之範圍內，遵守中華民國（台灣）個人資料保護法及日本個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）。
第 2 條 適用範圍
2.1 本隱私權政策適用於透過本服務所蒐集之個人資料，包括來自發布事業者、合作媒體、記者及本服務訪客之個人資料。
2.2 本隱私權政策不適用於：(a) 任何第三人之網站或服務，包括合作媒體、發布事業者、搜尋引擎及社群媒體平台；或 (b) 發布事業者自行決定納入新聞稿內文而公開之資訊（詳見第 6 條）。
第 3 條 本公司蒐集之個人資料類別
3.1 發布事業者註冊資料： 組織名稱、代表人或聯絡人姓名、部門及職稱、電子郵件地址、電話號碼、網站網址、地址，以及所屬產業或類別。
3.2 合作媒體註冊資料： 媒體名稱、媒體類型、網站網址、報導領域及主題範圍、發行量或閱聽眾資訊、聯絡人姓名、部門及職稱、電子郵件地址、電話號碼，以及為審核目的所提交之任何證明資料。
3.3 記者資料： 由合作媒體向本服務註冊或指明之記者姓名、職稱、報導領域，以及所提供之聯絡方式及照片。
3.4 內容資料： 新聞稿、圖片及圖說、媒體限定資訊、媒體資料包，以及其中所含之任何個人資料。
3.5 使用紀錄資料： IP 位址、瀏覽器類型、裝置及作業系統、來源網址、瀏覽之頁面、存取日期與時間，以及於本服務內所為行為之紀錄，包括提交、核准、媒體資料包之下載，以及直接遞送功能上線後之遞送及開啟狀態。
3.6 Cookie 及類似技術之資料： 詳如第 14 條所述。
3.7 通訊資料： 向本公司提出之詢問、往來信件及支援請求之內容。
3.8 本公司不會透過本服務刻意蒐集特種或敏感個人資料（例如病歷、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科等資料）。使用者不應提交該等資料。
第 4 條 利用目的
4.1 本公司基於下列目的利用個人資料：
(a) 提供、營運及維護本服務；
(b) 建立帳號及進行身分驗證；
(c) 審核及重新審核合作媒體，並防止詐欺或不當註冊；
(d) 發布及散布新聞稿，並營運公開典藏；
(e) 營運及刊載媒體名錄（受第 6 條之限制）；
(f) 控管限定素材之存取，並記錄、監控及稽核該等存取；
(g) 於直接遞送功能上線後營運該功能（詳見第 8 條）；
(h) 就本服務事宜（包括變更通知）與使用者聯繫；
(i) 確保安全、防止濫用及執行服務條款；
(j) 編製統計及分析資料並改善本服務；
(k) 依服務條款第 12 條及本政策第 7 條之規定，將使用者、合作媒體及記者作為本服務、APOC Wire 及本公司其他產品與服務之實績及案例使用；
(l) 回覆詢問；及
(m) 遵守適用法令，並回應主管機關之合法要求。
4.2 未經事先告知，且於法令要求時未取得同意前，本公司不會將個人資料用於與上列目的顯著不同之用途。
4.3 本公司不販售個人資料。
第 5 條 個人資料保護法告知事項
5.1 依中華民國（台灣）個人資料保護法第 8 條規定，本公司告知下列事項：
(a) 蒐集之機構： APOC 股份有限公司（株式会社APOC）。
(b) 蒐集之目的： 詳如本政策第 4 條所載。
(c) 個人資料之類別： 詳如本政策第 3 條所載。
(d) 利用之期間： 詳如本政策第 11 條所載。
(e) 利用之地區： 日本、台灣、美利堅合眾國；就可公開存取之已發布內容及媒體名錄而言，則為全球。
(f) 利用之對象： 本公司；第 9 條所列之服務供應商；法令要求時之主管機關；就已發布內容及媒體名錄而言，尚包括一般公眾、搜尋引擎及自動化爬蟲。
(g) 利用之方式： 以電子方式（包括自動化處理）為之；於第 7 條所述資料中使用時，亦包括紙本方式。
(h) 當事人之權利： 詳如本政策第 13 條所載。
(i) 不提供之影響： 提供註冊資料出於自願，惟若未提供，本公司將無法建立帳號、審核合作媒體或提供本服務。
第 6 條 公開之資訊
6.1 已發布內容為公開資訊。 於本服務發布之新聞稿係於網際網路上公開提供，全球任何人均得存取，並得由搜尋引擎、新聞聚合服務、典藏服務及自動化爬蟲（包括人工智慧及大型語言模型業者所營運之爬蟲）予以索引、快取、重製、摘要、翻譯及引用。發布事業者選擇納入新聞稿之任何個人資料（例如媒體聯絡人之姓名、職稱、電子郵件地址或電話號碼）因而將成為公開資訊。發布事業者應僅納入其有意公開，且已取得一切必要同意之個人資料。
6.2 媒體名錄部分公開。 合作媒體之下列資訊將予刊載：媒體名稱；網站網址；報導領域及主題範圍；以及所提供之標誌與簡短說明。
6.3 下列資訊不予刊載： 合作媒體之個別聯絡方式（包括電子郵件地址、電話號碼、通訊軟體帳號及通訊地址）及個別記者之姓名。該等資訊由本公司保存，並僅依本隱私權政策所述方式利用。
6.4 本公司無法控制第三人對公開資訊之利用（包括複製、快取、典藏或轉載），亦不對此負責。
第 7 條 推廣及案例使用
7.1 依服務條款第 12 條之規定，本公司得於描述及推廣本服務、APOC Wire 及本公司其他產品與服務之資料中，使用下列項目：使用者之名稱、商號、媒體名稱、標誌及其他識別標識；合作媒體所註冊之記者姓名及職稱；已發布內容及顯示該等內容之畫面截圖；以及關於使用者使用本服務之事實性資訊。
7.2 於該等資料中，本公司得將發布事業者稱為「利用企業」（Client Company），將合作媒體稱為「合作媒體」（利用メディア／Participating Media），將記者稱為「合作記者」（利用ジャーナリスト／Participating Journalist）。
7.3 該等使用限於對註冊、使用或參與本服務之事實性陳述。 本公司不會陳述或暗示使用者於該事實性使用範圍外對本公司之其他產品或服務予以背書，且未經當事人另行書面同意，不會將任何引言或推薦詞歸屬於任何使用者或記者。
7.4 依本條使用記者之個人資料時，本公司係信賴合作媒體依服務條款第 12.6 條所取得之同意。 未曾同意或希望撤回同意之記者，得依第 16 條所載方式直接聯絡本公司；本公司將於該請求後所製作之資料中停止使用該記者之個人資料。
7.5 本公司就已製作、發布或散布之資料，或第三人持有之複本，無撤回、回收、修改或銷毀之義務。 本項限制係反映已散布資料實際上無法回收之情形，並不限制當事人依適用法令就本公司仍持有之資料所享有之任何權利。
第 8 條 直接遞送功能（預計實施）
8.1 本公司預計推出一項功能，使發布事業者得請求將新聞稿或相關資訊直接遞送予其自媒體名錄中選定之合作媒體。
8.2 合作媒體之個別聯絡方式不會向發布事業者揭露。 本公司將以合作媒體向本服務登記之聯絡方式，代發布事業者進行遞送路由。
8.3 本公司得向發布事業者告知遞送已完成之事實，並於技術上可行時，告知例如訊息是否已開啟等遞送狀態。本公司不會揭露其所依據之聯絡方式。
8.4 本公司將於本功能上線前通知合作媒體。
8.5 合作媒體得隨時透過帳號設定或聯絡本公司，全部或部分退出本功能。 退出不影響其於媒體名錄之登載或其對限定素材之存取權限。
第 9 條 服務供應商及對第三人之揭露
9.1 本公司委任下列類別之服務供應商，由其依契約代本公司處理個人資料：
(a) 代管及內容遞送： Vercel Inc.（美國）；
(b) 資料庫及身分驗證： Supabase（個人資料儲存於位於日本東京之伺服器）；
(c) 圖片及媒體資料包之物件儲存與內容遞送： Cloudflare, Inc.（美國）；
(d) 電子郵件遞送、分析及客戶支援工具。
9.2 本公司要求各服務供應商依符合本隱私權政策及適用法令之標準保護個人資料，並僅為其受委任之目的而使用。第 9.1 條之名單係反映本隱私權政策生效日之情形，日後可能變動；本公司將據以更新本隱私權政策。
9.3 本公司於下列情形得揭露個人資料：(a) 適用法令、法院命令或主管機關合法要求所要求者；(b) 為保護本公司、其使用者或公眾之權利、財產或安全所必要者；(c) 向負保密義務之專業顧問揭露者；及 (d) 於合併、收購、重組，或出售其全部或實質全部資產或本服務所涉事業時向承受人揭露者，此時受揭露人應受不低於本隱私權政策保護程度之條款拘束。
9.4 除本隱私權政策所述者外，本公司未經當事人同意，不會向第三人揭露個人資料。
第 10 條 個人資料之國際傳輸
10.1 本公司設立於日本。透過本服務所蒐集之個人資料，主要儲存於位於日本東京之伺服器。
10.2 個人資料亦可能於美利堅合眾國及本公司服務供應商營運所在之其他法域被存取及處理，並由本公司位於日本之人員處理。
10.3 如第 6 條所述，已發布內容及媒體名錄於全球均可公開存取。
10.4 註冊及使用本服務即表示各使用者同意將個人資料傳輸至日本、美利堅合眾國及營運本服務所必要之其他法域，並於該等地區儲存及處理。
10.5 該等法域之資料保護法令可能與台灣不同。本公司採取契約及技術上之措施，以使所傳輸之個人資料持續受到與本隱私權政策相符之保護。
10.6 台灣主管機關得依個人資料保護法第 21 條限制個人資料之國際傳輸。本公司將遵守對其適用之任何該等限制。
第 11 條 保存期間
11.1 帳號及註冊資料： 於帳號有效期間內保存，並於帳號關閉後保存[三（3）]年，或為確立、行使或防禦法律上請求，或為遵守法令所必要之更長期間。
11.2 已發布內容： 如服務條款第 14.4 條所述，為維護典藏之完整性及第三人連結與引用之有效性，已發布內容得作為公開典藏之一部分無限期保存並持續公開提供，包括於帳號關閉後。
11.3 限定素材及存取紀錄： 基於資訊安全及稽核目的，自存取日起保存[十二（12）]個月。
11.4 使用紀錄及分析資料： 保存[二十六（26）]個月，屆期後予以刪除或彙整處理，使其無從識別特定個人。
11.5 依第 7 條所製作之資料： 已製作、發布或散布之資料不予回收或銷毀，其複本可能無限期存續。
11.6 未特別載明保存期間者，本公司僅於第 4 條所定目的所必要之期間，或法令所要求之期間內保存個人資料。
第 12 條 安全維護
12.1 本公司採取技術上及組織上之措施，以保護個人資料免於未經授權之存取、變更、揭露、滅失或毀損，包括傳輸中資料之加密、資料庫層級之存取控制（列級安全性）、以具時效性之簽章連結控管限定素材之存取、存取行為之記錄，以及將管理權限憑證限於經授權人員。
12.2 任何傳輸或儲存方法均非絕對安全，本公司無法保證絕對之安全性。
12.3 使用者應負責維護其帳號憑證之機密性，並於懷疑遭未經授權存取時立即通知本公司。
12.4 發生可能影響當事人之個人資料外洩事件時，本公司將於適用法令所要求之範圍及期限內，通知受影響之當事人及主管機關。
第 13 條 當事人之權利
13.1 依中華民國（台灣）個人資料保護法，當事人就本公司所保有之其個人資料，得：(a) 查詢或請求閱覽；(b) 請求製給複製本；(c) 請求補充或更正；(d) 請求停止蒐集、處理或利用；及 (e) 請求刪除。上開權利不得預先拋棄或以契約限制之。
13.2 依日本個人情報保護法，當事人得於該法所定之情形及條件下，請求揭露、更正、追加或刪除本公司所保有之個人資料，請求停止利用、消除，以及請求停止向第三人提供。
13.3 行使任何權利時，請依第 16 條所載方式聯絡本公司。本公司得要求提供合理之身分證明文件；如係代他人提出請求者，並得要求提供代理權證明。本公司將於適用法令所定期間內回覆；法令未定期間者，則不遲延地回覆。
13.4 限制。 於法令允許或要求之範圍內，本公司得拒絕或限制請求，包括：(a) 配合請求將妨礙本公司執行法定職務者；(b) 請求涉及作為公開典藏一部分而保存之已發布內容者（此時本公司將本於誠信審酌該請求，惟除法令要求外無配合之義務）；(c) 請求涉及依第 7 條已製作或散布之資料者；或 (d) 配合請求將侵害第三人之權利或自由者。本公司拒絕請求時，將說明其理由。
13.5 本公司就合理之請求不收取費用；惟於法令允許之範圍內，就明顯無理由、過度或重複之請求，得收取合理之行政費用。
13.6 當事人得向台灣或日本之主管機關提出申訴。本公司期盼能有機會優先處理任何疑慮。
第 14 條 Cookie 及分析工具
14.1 本服務基於下列目的使用 Cookie 及類似技術：(a) 絕對必要 — 維持登入狀態、記憶語言偏好，以及防範詐欺與濫用；(b) 分析 — 瞭解本服務之使用情形並予以改善。
14.2 絕對必要之 Cookie 若予停用將影響本服務之正常運作。分析用 Cookie 於提供同意機制時得予拒絕，且無論如何均得透過瀏覽器設定加以封鎖或刪除。
14.3 分析資料以彙總方式使用。本公司不利用 Cookie 建立個人之廣告輪廓，亦不於本服務投放行為式廣告。
14.4 嵌入本服務或自本服務連結之第三人內容，可能設定其自身之 Cookie，該等 Cookie 適用其各自之隱私權政策。
第 15 條 兒童；本政策之變更
15.1 本服務係供組織及年滿十八（18）歲之個人使用。本公司不會在知悉之情形下蒐集兒童之個人資料。本公司如知悉已蒐集兒童之個人資料，將予刪除。
15.2 本公司得不時修訂本隱私權政策。修訂事項重大者，本公司將於本服務上公告或以電子郵件，於至少十四（14）日前事先通知。
15.3 修訂如擴大已蒐集個人資料之利用目的者，本公司於適用法令要求時，將先取得同意，始就該等資料適用該修訂。
15.4 語言。 本隱私權政策以英文作成。列於各英文條款下方之繁體中文及日文版本，僅係為便利所提供之翻譯。如有不一致或衝突，以英文版本為準，但適用之強行法令另有規定者，不在此限。
第 16 條 聯絡方式
16.1 有關本隱私權政策或個人資料之詢問、請求及申訴，得寄送至：
APOC 股份有限公司（株式会社APOC）
地址：306, Shirahato Mansion, 4-4-3 Itabashi, Itabashi-ku, Tokyo 173-0004, Japan
電子郵件：support@apocc.co.jp
收件單位：台灣公共新聞線 — 隱私權／個人資料
16.2 詢問得以英文、繁體中文或日文為之。
PART III
プライバシーポリシー
日本語 — 参考訳。矛盾がある場合は Part I の英語本文が優先します
第1条 はじめに・管理者
1.1 本プライバシーポリシーは、株式会社APOC（以下「当社」）が、Taiwan Public Wire（台灣公共新聞線）（以下「本サービス」）に関連して個人情報をどのように取得、利用、保管、開示および移転するかについて説明するものです。
1.2 当社は、本プライバシーポリシーに記載される個人情報に関する管理者です。当社は日本法に基づき設立された会社であり、民間の営利主体であって、政府機関または公的機関ではありません。
1.3 本プライバシーポリシーは、利用規約の不可分の一部を構成します。本ポリシーで定義されない用語は、利用規約に定める意味を有します。
1.4 当社は、それぞれ適用される範囲において、台湾の個人資料保護法および日本の個人情報の保護に関する法律を遵守します。
第2条 適用範囲
2.1 本プライバシーポリシーは、配信事業者、登録メディア、ジャーナリストおよび本サービスの訪問者から取得する個人情報を含め、本サービスを通じて取得される個人情報に適用されます。
2.2 本プライバシーポリシーは、(a) 登録メディア、配信事業者、検索エンジンおよびソーシャルメディアを含む第三者のウェブサイトまたはサービス、(b) 配信事業者が自らの判断でプレスリリース本文に含めて公開することを選択した情報（第6条参照）には適用されません。
第3条 当社が取得する個人情報
3.1 配信事業者の登録情報： 組織名、代表者または担当者の氏名、部署および役職、メールアドレス、電話番号、ウェブサイトURL、住所、業種またはカテゴリー。
3.2 登録メディアの登録情報： 媒体名、媒体種別、ウェブサイトURL、カバー領域および取扱テーマ、発行部数または読者・視聴者情報、担当者の氏名、部署および役職、メールアドレス、電話番号、ならびに審査のために提出された資料。
3.3 ジャーナリスト情報： 登録メディアが本サービスに登録または通知したジャーナリストの氏名、役職、担当領域、および提供された場合は連絡先および写真。
3.4 コンテンツ情報： プレスリリース、画像およびキャプション、メディア限定情報、メディアキット、ならびにこれらに含まれる個人情報。
3.5 利用状況情報： IPアドレス、ブラウザの種類、デバイスおよびOS、参照元URL、閲覧ページ、アクセス日時、ならびに投稿、承認、メディアキットのダウンロード、およびダイレクト送付機能の提供開始後は送付・開封状況を含む、本サービス内での操作記録。
3.6 Cookie等の情報： 第14条に記載のとおりです。
3.7 問い合わせ情報： 当社に送信された問い合わせ、連絡およびサポート依頼の内容。
3.8 当社は、本サービスを通じて、要配慮個人情報・特種個人情報（病歴、遺伝情報、性生活、健康診断結果、犯罪の経歴等に関する情報）を意図的に取得することはありません。利用者はこれらの情報を投稿しないでください。
第4条 利用目的
4.1 当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(a) 本サービスの提供、運営および維持
(b) アカウントの作成および認証
(c) 登録メディアの審査・再審査、および不正または不適切な登録の防止
(d) プレスリリースの公開・配信および公開アーカイブの運営
(e) メディア一覧の運営および公開（第6条に従います）
(f) 限定素材へのアクセス制御ならびに当該アクセスの記録、監視および監査
(g) ダイレクト送付機能の提供開始後における同機能の運用（第8条参照）
(h) 変更の通知を含む、本サービスに関する利用者との連絡
(i) セキュリティの確保、濫用の防止および利用規約の履行確保
(j) 統計・分析の作成および本サービスの改善
(k) 利用規約第12条および本ポリシー第7条に定めるところにより、利用者、登録メディアおよびジャーナリストを、本サービス、APOC Wireならびに当社の他の商品・サービスの実績および事例として利用すること
(l) 問い合わせへの対応
(m) 適用法令の遵守および権限ある当局からの適法な要請への対応
4.2 当社は、事前の通知を行い、かつ法令上必要な場合には同意を取得することなく、上記の目的と実質的に異なる目的で個人情報を利用することはありません。
4.3 当社は個人情報を販売しません。
第5条 台湾個人資料保護法に基づく告知事項
5.1 台湾個人資料保護法第8条の定めに従い、当社は以下の事項を告知します。
(a) 取得主体： 株式会社APOC
(b) 取得の目的： 本ポリシー第4条に記載のとおり
(c) 個人情報の種類： 本ポリシー第3条に記載のとおり
(d) 利用期間： 本ポリシー第11条に記載のとおり
(e) 利用地域： 日本、台湾、アメリカ合衆国。公開されている公開コンテンツおよびメディア一覧については全世界。
(f) 利用の対象者： 当社、第9条に記載する外部サービス提供者、法令上必要な場合の権限ある当局。公開コンテンツおよびメディア一覧については、一般公衆、検索エンジンおよび自動クローラーを含みます。
(g) 利用の方法： 自動処理を含む電子的方法。第7条に記載する資料に用いる場合は印刷物による方法を含みます。
(h) 本人の権利： 本ポリシー第13条に記載のとおり
(i) 提供しない場合の影響： 登録情報の提供は任意ですが、提供がない場合、当社はアカウントの作成、登録メディアの審査または本サービスの提供を行うことができません。
第6条 公開される情報
6.1 公開コンテンツは公開情報です。 本サービス上で公開されたプレスリリースは、インターネット上で公に利用可能となり、全世界の誰もがアクセスでき、検索エンジン、ニュースアグリゲーター、アーカイブサービスおよび自動クローラー（人工知能・大規模言語モデル提供事業者が運用するクローラーを含みます）によるインデックス化、キャッシュ、複製、要約、翻訳および引用の対象となります。したがって、配信事業者がプレスリリースに含めることを選択した個人情報（メディア向け問い合わせ先の氏名、役職、メールアドレス、電話番号など）は公開されます。配信事業者は、公開を意図し、かつ必要な同意をすべて取得している個人情報のみを含めるようにしてください。
6.2 メディア一覧は一部が公開されます。 登録メディアについて、媒体名、ウェブサイトURL、カバー領域および取扱テーマ、ならびに提供された場合はロゴおよび簡潔な説明が掲載されます。
6.3 以下は公開されません： 登録メディアの個別の連絡先（メールアドレス、電話番号、メッセージングIDおよび住所を含みます）ならびに個々のジャーナリストの氏名。これらの情報は当社が保有し、本プライバシーポリシーに記載する方法でのみ利用します。
6.4 当社は、複製、キャッシュ、アーカイブまたは転載を含め、第三者による公開情報の利用を制御することはできず、これについて責任を負いません。
第7条 宣伝および事例としての利用
7.1 利用規約第12条に定めるとおり、当社は、本サービス、APOC Wireおよび当社の他の商品・サービスを説明し宣伝する資料において、利用者の名称、商号、媒体名、ロゴその他の識別標識、登録メディアが登録したジャーナリストの氏名および役職、公開コンテンツおよびそれを表示するスクリーンショット、ならびに利用者による本サービスの利用に関する事実情報を使用することがあります。
7.2 当該資料において、当社は、配信事業者を「利用企業」（Client Company）、登録メディアを「利用メディア」（Participating Media／合作媒體）、ジャーナリストを「利用ジャーナリスト」（Participating Journalist／合作記者）と表示することがあります。
7.3 当該利用は、本サービスへの登録、利用または参加という事実の記載に限られます。 当社は、当該事実の記載を超えて利用者が当社の他の商品・サービスを推奨している旨を述べまたは示唆することはなく、本人の個別の書面による同意なく、引用または推薦の言葉を利用者もしくはジャーナリストに帰属させることはありません。
7.4 本条によりジャーナリストの個人情報を利用する場合、当社は、利用規約第12.6条に基づき登録メディアが取得した同意に依拠します。 同意していないジャーナリスト、または同意を撤回することを希望するジャーナリストは、第16条の連絡先により直接当社にご連絡ください。当社は、当該請求後に作成する資料において、当該ジャーナリストの個人情報の利用を停止します。
7.5 当社は、既に制作、公表または頒布された資料、および第三者が保有する複製物について、撤回、回収、修正または破棄する義務を負いません。 本制限は、頒布済みの資料を回収することが事実上不可能であることを反映したものであり、当社が現に保有するデータについて本人が適用法令上有する権利を制限するものではありません。
第8条 ダイレクト送付機能（実装予定）
8.1 当社は、配信事業者が、メディア一覧から選択した登録メディアに対しプレスリリースまたは関連情報を直接送付するよう請求できる機能の提供を予定しています。
8.2 登録メディアの個別の連絡先は、配信事業者に開示されません。 当社は、本サービスに登録された連絡先を用いて、配信事業者に代わり送付の中継を行います。
8.3 当社は、送付が行われた事実、および技術的に可能な場合はメッセージが開封されたか否か等の送付ステータスを、配信事業者に通知することがあります。その基礎となる連絡先を開示することはありません。
8.4 当社は、本機能の提供開始前に登録メディアに通知します。
8.5 登録メディアは、アカウント設定または当社への連絡により、いつでも全部または一部について本機能の適用を除外（オプトアウト）できます。 オプトアウトは、メディア一覧への掲載および限定素材へのアクセスに影響しません。
第9条 外部サービス提供者および第三者への開示
9.1 当社は、以下の種別の外部サービス提供者を利用しており、これらは契約に基づき当社に代わって個人情報を取り扱います。
(a) ホスティングおよびコンテンツ配信： Vercel Inc.（米国）
(b) データベースおよび認証： Supabase（個人情報は日本・東京に所在するサーバーに保存されます）
(c) 画像およびメディアキットのオブジェクトストレージ・コンテンツ配信： Cloudflare, Inc.（米国）
(d) メール配信、アクセス解析およびカスタマーサポートツール
9.2 当社は、各サービス提供者に対し、本プライバシーポリシーおよび適用法令に整合する水準で個人情報を保護すること、および委託目的の範囲内でのみ利用することを求めています。第9.1条の一覧は本プライバシーポリシーの発効日時点のものであり、変更されることがあります。その場合、当社は本プライバシーポリシーを更新します。
9.3 当社は、(a) 適用法令、裁判所の命令または権限ある当局からの適法な要請により求められる場合、(b) 当社、利用者または公衆の権利、財産もしくは安全を保護するために必要な場合、(c) 守秘義務を負う専門家に開示する場合、(d) 合併、買収、組織再編、または資産の全部・実質的全部もしくは本サービスに係る事業の譲渡に関連して承継人に開示する場合（この場合、承継人は本プライバシーポリシーと同等以上の保護水準の条件に拘束されます）に、個人情報を開示することがあります。
9.4 本プライバシーポリシーに記載する場合を除き、当社は本人の同意なく個人情報を第三者に開示しません。
第10条 個人情報の国際移転
10.1 当社は日本に所在します。本サービスを通じて取得される個人情報は、主として日本・東京に所在するサーバーに保存されます。
10.2 個人情報は、アメリカ合衆国および当社の外部サービス提供者が事業を行うその他の法域においてアクセス・処理されることがあり、また日本の当社担当者により取り扱われます。
10.3 第6条に記載のとおり、公開コンテンツおよびメディア一覧は全世界から公にアクセス可能です。
10.4 本サービスへの登録および利用により、各利用者は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報が日本、アメリカ合衆国およびその他の法域へ移転され、そこで保存・処理されることに同意します。
10.5 これらの法域における個人情報保護法制は台湾のものと異なる場合があります。当社は、移転された個人情報が本プライバシーポリシーに整合する保護を引き続き受けられるよう、契約上および技術上の措置を講じます。
10.6 台湾の主管機関は、個人資料保護法第21条に基づき個人情報の国際移転を制限することがあります。当社は、当社に適用される当該制限に従います。
第11条 保存期間
11.1 アカウントおよび登録情報： アカウントが有効な間、およびアカウント閉鎖後[3]年間、または法的請求の確立・行使・防御のため、もしくは法令遵守のために必要なより長い期間、保存します。
11.2 公開コンテンツ： 利用規約第14.4条に記載のとおり、アーカイブの完全性ならびに第三者のリンクおよび引用の有効性を維持するため、公開コンテンツは、アカウント閉鎖後を含め、公開アーカイブの一部として無期限に保存され、公開が継続されることがあります。
11.3 限定素材およびアクセスログ： セキュリティおよび監査の目的で、アクセス日から[12]か月間保存します。
11.4 利用状況情報および分析データ： [26]か月間保存し、その後は削除するか、個人を識別できない形に集計します。
11.5 第7条に基づき制作された資料： 既に制作、公表または頒布された資料は回収も破棄もされず、その複製物が無期限に存続する可能性があります。
11.6 保存期間を特に定めていない場合、当社は、第4条に定める目的のために必要な期間、または法令が要求する期間に限り個人情報を保存します。
第12条 安全管理措置
12.1 当社は、個人情報を不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失または毀損から保護するため、技術的および組織的措置を講じています。これには、通信経路の暗号化、データベース層でのアクセス制御（行レベルセキュリティ）、有効期限付き署名リンクによる限定素材のアクセス制御、アクセスログの記録、および管理者権限の認可された担当者への限定が含まれます。
12.2 完全に安全な送信・保存の方法は存在せず、当社は絶対的な安全性を保証することはできません。
12.3 利用者は、自己のアカウント認証情報の機密を保持する責任を負い、不正アクセスの疑いがある場合は直ちに当社に通知するものとします。
12.4 本人に影響を及ぼすおそれのある個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、適用法令が求める範囲および期限において、影響を受ける本人および所管当局に通知します。
第13条 本人の権利
13.1 台湾個人資料保護法に基づき、本人は、当社が保有するその個人情報について、(a) 照会または閲覧の請求、(b) 複製物の交付請求、(c) 補充または訂正の請求、(d) 取得、処理または利用の停止請求、(e) 削除の請求を行うことができます。これらの権利は、あらかじめ放棄し、または契約により制限することはできません。
13.2 日本の個人情報の保護に関する法律に基づき、本人は、同法が定める場合および条件において、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者提供の停止を請求することができます。
13.3 権利を行使される場合は、第16条の連絡先より当社にご連絡ください。当社は、本人確認のための合理的な資料の提出を求めることがあり、代理人による請求の場合は代理権を証する資料の提出を求めることがあります。当社は、適用法令が定める期間内に、期間の定めがない場合は不当に遅滞することなく回答します。
13.4 制限。 当社は、法令が許容しまたは要求する範囲において、請求を拒否し、または制限することがあります。これには、(a) 応じることにより当社が法令上の義務を履行できなくなる場合、(b) 請求が公開アーカイブの一部として保存される公開コンテンツに関する場合（この場合、当社は誠実に検討しますが、法令上求められる場合を除き応じる義務を負いません）、(c) 請求が第7条に基づき既に制作または頒布された資料に関する場合、(d) 応じることにより第三者の権利または自由が侵害される場合が含まれます。請求を拒否する場合、当社はその理由を説明します。
13.5 当社は、合理的な請求について手数料を徴収しません。ただし、法令が許容する範囲において、明らかに理由がなく、過度または反復的な請求については、合理的な事務手数料を申し受けることがあります。
13.6 本人は、台湾または日本の所管監督機関に申立てを行うことができます。当社としては、まず当社にご相談いただけますと幸いです。
第14条 Cookieおよびアクセス解析
14.1 本サービスは、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用します。(a) 必須 — ログインセッションの維持、言語設定の記憶、および不正・濫用の防止。(b) 分析 — 本サービスの利用状況の把握および改善。
14.2 必須のCookieは、無効にすると本サービスの動作に支障が生じます。分析用Cookieは、同意取得の仕組みが提示される場合には拒否することができ、またいずれの場合もブラウザの設定によりブロックまたは削除することができます。
14.3 分析データは集計された形で利用されます。当社は、Cookieを用いて個人の広告プロファイルを作成することはなく、本サービス上で行動ターゲティング広告を配信することもありません。
14.4 本サービスに埋め込まれ、または本サービスからリンクされる第三者のコンテンツは、独自のCookieを設定することがあり、これらには当該第三者のプライバシーポリシーが適用されます。
第15条 子どもについて／本ポリシーの変更
15.1 本サービスは、組織および満18歳以上の個人による利用を想定しています。当社は、子どもの個人情報を認識しながら取得することはありません。子どもの個人情報を取得したことが判明した場合、当社は当該情報を削除します。
15.2 当社は、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。変更が重要なものである場合、当社は、本サービス上での掲示または電子メールにより、少なくとも14日前に事前通知を行います。
15.3 変更により、既に取得した個人情報の利用目的が拡大される場合、当社は、適用法令が求めるときは、当該情報に変更を適用する前に同意を取得します。
15.4 言語。 本プライバシーポリシーは英語により作成されます。各英語条項の下に記載される繁体字中国語および日本語の本文は、便宜のために提供される翻訳です。不一致または矛盾がある場合、英語本文が優先します。ただし、適用される強行法規が別段の定めをする場合はこの限りではありません。
第16条 連絡先
16.1 本プライバシーポリシーまたは個人情報に関するお問い合わせ、ご請求および苦情は、以下宛にお願いいたします。
株式会社APOC
住所：306, Shirahato Mansion, 4-4-3 Itabashi, Itabashi-ku, Tokyo 173-0004, Japan
メールアドレス：support@apocc.co.jp
宛先：Taiwan Public Wire — プライバシー／個人情報担当
16.2 お問い合わせは、英語、繁体字中国語または日本語で行うことができます。
APOC Co., Ltd.
306, Shirahato Mansion, 4-4-3 Itabashi, Itabashi-ku, Tokyo 173-0004, Japan